大学毕业论文答辩幻灯片方法技巧

发布时间: 2017-02-15 编辑:电大论文网点击: 下载地址: 大学毕业论文答辩幻灯片方法技巧.doc

  论文答辩是学生学习结束时必不可少的一个环节,以下是小编搜集整理的大学毕业论文答辩幻灯片方法技巧,供大家阅读查看。

  一、幻灯片模板的使用技巧

  1.页面大小的选择

  打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。

  2.幻灯片的通用模板

  大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→「幻灯片配色方案」),从而有了很多的选择。

  3.自己制作模板

  首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单「视图」→「母版」,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。

  4.回归简单的模板

  模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。

  5.模板的基本要求

  (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

  (2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。

  (3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。

  (4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。

  6.推荐模板

  (1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。

  (2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

  (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。

  一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。

  二、文字的作用

  文字处理的原则

  1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

  2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力。

  3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或「顶天立地」,不留边界。

  4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。

  文字安排需要注意的细节:

  1.字体大小:PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号。正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。

  2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。

  3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times New Romans。

  4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

  5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。

  6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将「动画播放后」改为「下次点击后隐藏」,效果很好。

  7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。

  8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

  三、流程图的制作

  使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。

  PPT自带的绘图工具,打开「视图」→「工具栏」→在」绘图工具栏」上打钩,就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。

  学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是「组合」和「叠放次序」。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。「叠放次序」可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画,使用简单。

  四、图片的插入

  图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意图片格式。JPG格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用。图片格式的转换可以

  通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

  此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开「视图」→「工具栏」→在「图片」前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择「显示图片工具栏」。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。

  GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

  至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

  图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。

  五、毕业答辩幻灯制作技巧

  (一)答辩报告中需包含的内容

  答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:

  1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

  2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

  (二)答辩幻灯制作技巧

  答辩幻灯的基本要求

  答辩的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

  封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

  母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。

  正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。


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